Я хочу

Выбрать дату и время

От
Часы
Минуты
До
Часы
Минуты

Рекомендации по заключению договоров

Одним из наиболее важных моментов в работе является правильно оформленные отношения со своим контрагентом. Несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность (статьи 160-162 Гражданского кодекса РФ). Без соглашения, оформленного в письменной форме, в подтверждение факта его заключения, нельзя будет сослаться в суде на свидетельские показания. Ниже мы приводим советы по самым важным условиям договора и примерные образцы соглашений, актов оказанных услуг, актов приема-передачи техники (оборудования), заявок и.т.п.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

В соглашении необходимо достаточно полно описать предмет договора, а именно какая техника, оборудование передаются в аренду, в договор аренды должна быть включена информация однозначно идентифицирующая объект аренды (цвет, вес, VIN-номер, номера агрегатов, кузова и.т.п.). Лучше в договоре указать как можно больше данных из технического паспорта объекта аренды.

Обязательным условием соглашения является срок аренды, который как правило совпадает со сроком действия договора.

МЕСТО ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

Стоит обратить внимание и на место проведения работ, маршрут, условия и режим работы арендуемой техники. Желательно в соглашении указывать целевое назначение аренды, во избежание использования арендованного имущества в условиях несопоставимых с возможностями техники, оборудования, что впоследствии может привести к его утере, а взыскание ущерба стать невозможным.

РАСХОДЫ СВЯЗАННЫЕ С ИСПОЛНЕНИЕМ СОГЛАШЕНИЯ

С целью минимизации дополнительных рисков в будущем, в договоре обязательно нужно распределить расходы связанные с исполнением договора, таких как сборы, топливо, ГСМ, оплата труда экипажа, страхование и.т.п.

СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

Указание стоимости в договоре должно быть выражено в понятных единицах измерения, как вариант цена за час, один кубический метр перевезенного груза на один километр пути, конкретный маршрут, конкретный объем работ (снос здания, планирование земельного участка).

Порядок оплаты работ должен содержать сроки оплаты (аванс, предоплата, по факту, конкретные даты, привязка к какому-либо событию), вид оплаты (наличный или безналичный расчет, бартер, взаимозачет).

СУБАРЕНДА

Общие правила заключения договора аренды, определенные гражданским законодательством, предусматривают сдачу арендованного имущества в субаренду только с согласия арендодателя если иное не предусмотрено законом. Гражданский кодекс РФ позволяет арендаторам транспортного средства сдавать в субаренду имущество без согласия арендодателя если иное не предусмотрено договором.

Таким образом, целесообразно указать в договоре порядок сдачи имущества в субаренду либо прямой запрет без соответствующего письменного согласия арендодателя.

ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧА ОБЪЕКТА АРЕНДЫ

Без надлежащей фиксации факта приема-передачи объекта аренды, при наличии спора между сторонами в будущем, будет достаточно тяжело доказать в суде исполнение условий договора, ущерб причиненный одной из сторон и прочее.

Прием-передача имущества в аренду происходит по соответствующему акту приему-передачи составленного сторонами в письменной форме. В акте необходимо указать из предмета договора все характеристики и идентификационные данные имущества, состояние в котором оно передается (удовлетворительное, соответствующее условиям договор, требующим ремонта, замены каких-либо агрегатов и.т.п.).

В некоторых случаях дату начала действия договора можно привязать к дате приема-передачи объекта аренды.

ПОРЯДОК ПРИЕМА-СДАЧИ РЕЗУЛЬТАТА ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

Порядок приема-сдачи оказанных услуг нужно прописывать максимально подробно, необходимо указать сроки в течении которых происходит прием-сдача оказанных услуг, документ в котором отражаются эти результаты. Дополнительно рекомендуем предусмотреть условие, при котором возможно подписание итогового документа в одностороннем порядке, например, для случая, когда одна из сторон уклоняется от оформления результата оказанных услуг.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Стороны, помимо ответственности предусмотренной законом, могут в соглашении прописать дополнительные меры ответственности (пени, штраф). Указывать штрафные санкции в «космическом» размере не имеет особого смысла, так ка ни один суд не удовлетворит требование о взыскании пени в неразумных размерах (статья 333 Гражданского кодекса РФ).

В качестве дополнительных мер ответственности можно применить расторжение договора в одностороннем порядке.

При работе с некоторыми юридическими лицами имеется риск несостоятельности данного лица в будущем, что может привести к невозможности получения вознаграждения по договору даже в судебном порядке. В качестве рекомендации можем предложить включение в договор условия о солидарной ответственности руководителя предприятия и/или его участников (учредителей), в этом случае ответственность, помимо самой организации, будут нести соответственно руководитель предприятия и/или его участники (учредители) в пределах неполученного вознаграждения.

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ И МЕСТО ИХ РАССМОТРЕНИЯ

В случаях подведомственности спора арбитражному суду, стоит помнить, что обращение в суд возможно только после соблюдения досудебного порядка урегулирования спора в досудебном порядке, в противном случае иск суд оставит без рассмотрения и вернет заявителю. Как правило соблюдение досудебного порядка означает соблюдение претензионного порядка, то есть направление одной стороной претензии в адрес другой. Только спустя 30 (тридцать) дней после направления претензии у отправившей стороны возникает право на обращение в арбитражный суд с исковым заявлением. Указанный срок можно сократить, если прописать соответствующее условие о претензионном порядке в договоре.

При обращении в суд необходимо понять в какой именно суд нужно обращаться. Обычно если договорные отношения лежат в коммерческой плоскости, то такой спор подведомственен арбитражному суд, если отношения были связаны с удовлетворением каких-то бытовых нужд заказчика, то соответственно необходимо обращаться в суд общей юрисдикции. В случае если спор подведомственен суду общей юрисдикции, придется определиться с выбором между районным судом и судебным участком под председательством мирового судьи. Заявления с ценой иска свыше 50 000 рублей подаются в районный суд, в остальных в мировой.

Очень важным является выбор места передачи спора – подсудность. Процессуальный закон позволяет сторонам определить место спора в договоре (договорная подсудность, статьи 38 Арбитражного процессуального кодекса РФ и 32 Гражданского процессуального кодекса РФ), просьба не путать с подведомственностью. Так стороны в силу тех или иных причин могут разделять тысячи километров, и, например, не очень удобно периодически ездить из Владивостока в Саратов на судебные заседания. Например, если в соглашение включить условие о передаче споров для рассмотрения в суд по месту нахождения истца, то соответственно спор будет рассматривать суд по месту нахождения лица, обратившегося в суд.

Из анализа вышеизложенного следует, что чем подробнее и понятней составлен договор, тем меньше рисков вас ожидает в будущем.